Trang chủ Đào tạo cán bộ công đoàn TẬP HUẤN CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CHO CÁN BỘ CÔNG ĐOÀN NĂM...

TẬP HUẤN CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CHO CÁN BỘ CÔNG ĐOÀN NĂM 2023

199
0

Sáng 10/11/2023, tại Trường Trung cấp Nghiệp vụ và Dạy nghề Công đoàn Hà Nội, LĐLĐ thành phố Hà Nội tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử (Voffice) của Tổng LĐLĐ Việt Nam cho đội ngũ cán bộ Công đoàn Thủ đô.

Dự khai mạc lớp tập huấn có đồng chí Hà Lê Hoàn – Ủy viên BCH, Chánh Văn phòng LĐLĐ thành phố Hà Nội; đồng chí Phan Tuấn Dũng – Hiệu trưởng; đồng chí Dương Văn Tiến – Phó hiệu trưởng – Trường Trung cấp Nghiệp vụ và dạy nghề Công đoàn Hà Nội. Trực tiếp làm báo cáo viên hướng dẫn các học viên thực hành phần mềm trên máy tính có đồng chí Lâm Văn Lợi – Phó phòng Văn thư Văn phòng Tổng LĐLĐ Việt Nam. 

Đại biểu dự khai mạc lớp tập huấn

Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử (Voffice) của Tổng LĐLĐ Việt Nam là phần mềm Văn phòng điện tử trực tuyến phục vụ công việc quản lý công văn giấy tờ, chia sẻ tài nguyên và điều hành tác nghiệp các công việc chung trong tổ chức Công đoàn, tích hợp các ứng dụng điều hành tác nghiệp trên một nền tảng thống nhất. So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, Voffice mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng…, từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản.

Các Các học viên đang thực hành sử dụng phần mềm trên máy tính

 Tại buổi tập huấn, các cán bộ phụ trách công tác Văn phòng của LĐLĐ các quận, huyện, thị xã, CĐ ngành, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và CĐCS trực thuộc LĐLĐ thành phố Hà Nội đã được hướng dẫn chi tiết, thực hành thao tác đăng nhập, thêm mới sổ văn bản, xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi, quản lý sổ văn bản, theo dõi, tra cứu văn bản, báo cáo thống kê…

      Văn phòng LĐLĐ thành phố Hà Nội cho biết, việc nâng cao các ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể là việc triển khai áp dụng Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử Voffice của Tổng LĐLĐ Việt Nam sẽ tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính tại các đơn vị, đồng thời tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, nâng cao hiệu quả quản lý, góp phần quan trọng trong thúc đẩy việc chuyển đổi số, cải cách hành chính.

                                                          Tin và ảnh: Lê Thị Nhàn